VIVO-Handbuch/Daten strukturieren/Open Refine/Bearbeiten der Datensätze

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Kontributoren: N.N.
Stand: 27.02.2015


Entfernen von Spalten

Um eine Spalte zu entfernen, muss mit der linken Maustaste auf den blauen Pfeil neben dem Spaltennamen geklickt werden. Dadurch öffnet sich ein mehrzeiliges Kontextmenü in dem man auf Edit column klickt und anschließend auf Remove this column(siehe Abbildung 1).

Umbenennen von Spalten

Das Vorgehen zum Umbenennen ist ähnlich, nur das hier im letzten Schritt Rename this column ausgewählt wird (siehe Abbildung 2).

Anzeigen von Zeilen mit definiertem Inhalt

Einzelne Zeilen lassen sich auch eingeschränkt auf den Inhalt von Zellen anzeigen, dies ist z.B. dann nützlich, wenn ein Rechtschreibfehler in einer Spalte der Datensammlung über alle Zeilen hinweg korrigiert werden muss. Hierzu wird der Menüpunkt Facetaufgerufen und dann der jeweils passende Untermenüpunkt, im Beispiel Text facet (siehe Abbildung 3). Auf die Spalte Straßennamen angewandt, erscheinen nun alle Werte dieser Spalte unter dem Reiter Facet / Filter auf der linken Seite der Anwendung. Die graue Zahl hinter den Spaltenwerten gibt an, wie oft dieser Wert insgesamt vorkommt (siehe Abbildung 4). Um jetzt nur einen Wert anzeigen zu lassen, muss dieser angeklickt werden und anschließend include (siehe Abbildung 5). Daraufhin wird die Anzeige auf die gewählten Zeilen beschränkt. Mittels Klick auf exclude werden die Zeilen mit diesem Wert aus der Anzeige entfernt (siehe Abbildung 6).

Werte in mehreren Zeilen auf einmal ändern

Um nun alle entsprechenden Werte zu verändern, muss links in dem Reiter Facet / Filter auf edit geklickt werden (siehe Abbildung 7), woraufhin sich ein Fenster öffnet, in dem der neue Wert eingegeben werden kann (siehe Abildungen 8 und 9). Nach dem dies durchgeführt wurde, wird in der Übersicht der neue Wert statt des alten angezeigt (siehe Abbildung 10).

Änderungen rückgängig machen

Änderungen, die nicht zu einem gewünschten Ergebnis der sogar zu falschen Angaben im Datensatz geführt haben, lassen sich einfach rückgängig machen. Neben dem Reiter Facet / Filter gibt es den Reiter Undo / Redo (siehe Abbildung 11), welcher hierfür angeklickt werden muss, woraufhin sich eine Liste mit allen am Datensatz durchgeführten Änderungen öffnet (siehe Abbildung 12).